Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera da oltre 20 anni in Italia e nel mondo negli ambiti della protezione, migrazione, sviluppo, emergenza e tutela dell’infanzia. FADV promuove il benessere e i diritti di bambini, adolescenti e famiglie vulnerabili, attraverso interventi concreti, integrati e di lungo termine.

In una fase di crescita e consolidamento, l’organizzazione intende rafforzare e aggiornare il proprio sistema di procurement in linea con il PRAG 2025 (Practical Guide on Contract Procedures for EU External Action) e con le migliori pratiche internazionali di compliance e controllo interno.

Obiettivo del ruolo 

Siamo alla ricerca di un/una professionista con esperienza in procurement pubblico e/o privato, specializzato/a nella gestione di acquisti e procedure di gara per beni e servizi, che supporti l’organizzazione in tutte le fasi della catena di approvvigionamento, dalla pianificazione, dalla preparazione dei documenti di gara all’aggiudicazione e gestione ottimizzata di un budget di acquisti di diversi Milioni di Euro, suddivisi in vari Paesi. 

In Particolare la figura ricercata avrà un ruolo chiave e strategico nel:

• Ridefinire e rafforzare le procedure interne di procurement, assicurandone l’allineamento con PRAG 2025 e con i requisiti dei principali donatori istituzionali;

• Supportare direttamente la preparazione e gestione di gare d’appalto internazionali, dalla pianificazione alla firma del contratto, per progetti finanziati da UE, AICS e altri donor multilaterali.

Principali responsabilità

• Elaborare e aggiornare piani di approvvigionamento e documenti di gara (RFQ, RFP, ITT) in conformità alle regole PRAG 2025 e alle linee guida interne dell’ONG.

• Cooperare con l’ente nel miglioramento e nella ri-definizione delle procedure di procurement dell’ente, includendo la revisione dei formulari e degli strumenti esistenti

• Coordinare e facilitare procedure di gara trasparenti ed efficaci per beni, servizi e lavori; supervisione processi di procurement secondo le procedure PRAG 2025

• Fornire consulenza tecnica interna e formazione di base ai team di progetto su best practice di procurement e requisiti PRAG.

• Predisposizione e gestione di gare d’appalto (sotto e sopra soglia, ove applicabile); Assistenza nella definizione di Contratti Quadro nei diversi Paesi

• Assistenza nella redazione di capitolati tecnici e documentazione amministrativa

• Analisi di mercato e scouting fornitori, con definizione caratteristiche di un database fornitori

• Assistenza e supervisione nella valutazione tecnico-economica delle offerte

• Negoziazione contrattuale con i fornitori

• Verifica della conformità normativa (Codice Appalti, normativa sanitaria, MEPA, ecc.)

• Ottimizzazione dei costi e gestione del budget assegnato

• Collaborazione con ufficio amministrativo dell’Ente.

Requisiti tecnici

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o affini

• Esperienza minima di 3–5 anni in procurement, preferibilmente in contesti di cooperazione internazionale o donatori multilaterali

• Indispensabile conoscenza delle procedure PRAG 2025 ed esperienza nella gestione di procedure di gara conformi

• Esperienza nella gestione di budget di acquisti superiore al Milione di Euro.

• Esperienza con finanziamenti Europei/UE/AICS/USAID/UN. Preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici

• Esperienza nella gestione di gare su piattaforme telematiche (es. MEPA o equivalenti)

• Ottima capacità di analisi economica e valutazione offerte

• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)

• Ottima conoscenza della lingua Inglese e preferibilmente Francese

Sede di lavoro: Uffici Centrali di Milano

Inizio previsto: immediato

Contratto: Collaborazione o Consulenza P.IVA